Mala Direta – Word

Buenas Gurizada!

Quem trabalha com textos no escritório ou até mesmo em casa já deve ter se deparado com uma situação em que é necessário enviar uma correspondência impressa para várias pessoas. Para fazer isso muitas pessoas trocam nome por nome e imprimem 1 por 1. Isso é foda…

Então vou dar uma dica bem interessante de utilizar o Word para fazer sua Mala-Direta.

Vamos lá?!

Primeiro temos que criar a lista de destinatários para a mala-direta.  Abra o bloco de notas e na primeira linha defina os campos que deseja utilizar na correspondência. Por exemplo:

Nome;Sexo;Entidade;Cidade

Mas e esses pontos-e-viírgula? Eles são pra definir cada campo, assim teremos:

Nome;Sexo;Entidade;Cidade

Maria Silva;F;CPM da Escola;Uruguaiana

Caio Rolando Rocha;M;Assossiação AA;Bororé

Oscar Alho;M;Prefeitura;Passo de Los Libres

Aí já temos 3 pessoas para enviarmos nossa correspondência. Próximo passo é salvar esse arquivo como .csv e colocar um nome do tipo dados – correspondencia.csv. No tipo de arquivo é necessário colocar “Todos os  arquivos”

Feito isso, precisamos exibir a barra de ferramentas Mala Direta no Word. Clique com o botão direito em cima da barra de Ferramentas e Selecione Mala Direta. Depois coloque-a onde achar melhor.

Agora é a hora de digitar o texto. Em nosso exemplo utilizaremos apenas um rodapé de ofício, mais ou menos assim:

Ilmo. Sr. Fulano

Entidade

Cidade

Agora que já digitou o seu texto vamos a parte que interessa. Na barra de ferramentas que você abriu, tem um botão “Abrir fonte de dados”

Clique nele e ache o arquivo que você salvou (dados – correspondencia.csv) com os nomes e abra-o. O restante dos botões ficarão disponíveis na barra de ferramentas. Vamos inserir nosso primeiro campo, de saudação: Ilmo Sr. ou Ilma. Sra.

Clique no botão “Inserir campo do Word” e selecione “Se…Então…Senão”

E na janela que segue, escolheremos: SE Nome do Campo “SEXO” é igual a “F” Então “Ilma. Sra.” Senão “Ilmo. Sr.”

Pronto! Este campo é inteligente, ele irá comparar o que está no campo Sexo lá do arquivo de dados e irá identificar o gênero baseado na configuração que fizemos.

Agora vamos aos outros campos…

Clique em Inserir / Campo e procure por MergeField e em Nome do Campo digite “Nome”.

Agora já inserimos o nome, falta a Entidade e a Cidade. Faça o mesmo procedimento, só que em Nome do Campo coloque “Entidade” e “Cidade”  e teremos nosso rodapé pronto.

Agora vamos gerar o documento com os nomes que estão na lista. Na barra de ferramentas tem um botão chamado “Mesclar para novo documento”

E pronto! Seu arquivo irá aparecer com os nomes que você digitou na lista.

Este tutorial é bem resumido, mas irá ajudar com as noções básicas sobre este assunto.

Se gostou, comenta ai!

Abraço!

Agilizando a inicialização do Windows

Buenas!

Bom, como todos sabem o Windows depois de algum tempo de uso fica uma carroça para iniciar. Isso se deve por que vamos instalando programas e ferramentas e inutilidades e tudo isso vai ficando na inicialização do sistema e torra nossa paciência.

Para melhorar isso, vai uma dica:

Vá até o menu Iniciar >> Executar e na janela que se abre digite: msconfig

Dê OK e irá abrir o utilitário de Configuração do Sistema. Nas primeiras Abas (ou orelhas) não altere nada, pois isso é para usuários avançados e pode danificar o funcionamento do Windows (pode fuder com o bagulho…rs). Vamos direto para a Aba Inicialização de Programas.

Aí é o seguinte, você irá verificar o que realmente deve desativar, por exemplo: quem precisa do RealPlayer na inicialização do sistema? Ou do Nero Check?

Entendeu?! Você tem q ver o que é prioridade na inicialização, se quiser deixar tudo marcado, blz, mas seu sistema continuará sendo uma carroça. Então, desmarque o que você acha desnecessário e deixe marcado aqui que você não sabe para que serve, assim n corre o risco de “fuder com o bagulho”…rs

Clique em OK e irá aparecer a seguinte mensagem:

Marque a opção “Não exibir esta mensagem novamente” e clique em Sair sem reiniciar.

Pronto!

Reinicie seu sistema e veja se o desempenho melhorou.

Essa dica vale para o Win XP e o WinVista.

É isso!